知识产权管理体系认证的审核依据《企业知识产权管理规范》是管理标准，不是产品技术标准，并不对受审核企业的产品实物进行检测，颁发的证书仅是证明获证企业有能力按《企业知识产权管理规范》的要求管理其知识产权活动。海南高企知识产权管理体系认证按审核活动过程可分为初次审核、监督审核、再认证和特殊审核。证书有效期为3年。笔者在辅导企业进行知识产权贯标时，一般会辅导企业经过以下几个阶段。
一．海南知识产权贯标认证申请和受理
申请认证的条件包括：已经按照要求建立文件化的知识产权管理体系，并实施运行三个月以上；至少完成一次内部审核，并进行过管理评审；知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门的行政处罚。
符合以上条件的企业可以向认证机构提出认证申请，提交《认证申请书》及其要求的文件。《认证申请书》要求的文件主要包括企业的组织机构及职能说明文件以及体系文件，其中，体系文件主要包括以下内容。
（1）知识产权方针和目标；
（2）知识产权手册；
（3）受控文件清单、记录文件清单；
（4）程序文件；
（5）记录文件；
（6）适用性声明；
（7）职能角色分配表；
（8）知识产权管理体系覆盖的活动执行相关法律法规的清单。
认证机构收到申请后，主要会对以下几个方面进行评审。
（1）关于申请企业及其管理体系的信息是否足以建立审核方案；（2）是否解决了认证机构与申请企业之间任何已知的理解差异；（3）认证机构是否有能力并且能够实施认证活动；（4）是否考虑了申请的认证范围、申请企业的运作场所、完成审核需要的时间和其他任何影响认证活动的因素。认证机构接受认证申请的，应当与申请企业签订认证服务合同。
二．海南知识产权贯标初次认证的策划和审核的实施
认证机构应对整个认证周期制订审核方案，以便识别需要的审核活动。认证周期的审核方案应覆盖全部的知识产权管理体系要求。初次认证审核方案应包括两个阶段的初次审核、认证决定之后的第一年和第二年的监督审核和第三年在认证到期前进行的再认证审核。第一个三年的认证周期从初次认证决定算起，以后的认证周期从再认证决定算起。
认证机构对初次审核应进行策划，其中包括确定审核目的范围和准则、选择和指派审核组、编制审核计划。认证机构应有实施现场审核的过程，这个过程会包括审核开始时的首次会议和审核结束时的末次会议。
三．海南知识产权贯标认证决定
审核组完成审核后，至少应向认证机构提供以下信息以供其做出认证决定：
（1）审核报告；
（2）对不符合要求的企业，审核组应在意见中写明对客户采取的纠正和纠正措施的看法；
（3）对提供给认证机构用于申请评审的信息的确认；
（4）对是否达到审核目的的确认；
（5）对是否授权认证的推荐性意见及附带的任何条件或评论。认证机构在做出是否授予认证的决定前，应对以下方面进行审查。
（A）审核组提供的信息足以确定认证要求的满足情况和认证范围；
（B）对于所有严重不符合标准的企业，认证机构已经审查、接受和验证了纠正和纠正措施；
（C）对于所有轻微不符合标准的企业，认证机构已审核和接受了纠正和纠正措施的计划。认证机构对决定授予认证的企业，应向其提供认证证书。
四．海南知识产权贯标监督活动
为保证认证证书的有效性，获证企业应在认证周期内接受认证机构的监督。监督活动包括对企业的现场审核、对企业运行情况的审查，还可以要求企业提供文化信息，以及采取其他方法对企业绩效进行监督。认证机构要验证企业的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求，并保持有效运行，以确定是否推荐保持认证注册。监督审核应至少每个日历年进行一次。
初次认证后的第一次监督审核应在自认证决定日期起12个月内进行。认证机构也可根据实际情况调整监督审核的频次。
五．海南知识产权贯标再认证
企业希望在认证证书有效期届满后继续保持其认证注册资格的，应在认证证书有效期届满前向认证机构提出再认证申请。再认证审核的目的是确认知识产权管理体系作为一个整体的持续符合性与有效性，以及与认证范围的持续相关性和适宜性。
认证机构应策划并实施再认证审核，以评价企业是否持续满足相关管理体系标准或其他规范性文件的所有要求。
再认证审核应该在认证到期前完成。
除非企业的管理体系、组织或管理运作环境有重大变更，一般情况下，再认证审核可以没有一阶段审核。再认证符合要求的，认证机构应颁发新的认证证书。整个认证流程看起来非常复杂，事实上，可以简单把它概括为以下步骤。
（1）启动步骤：成立工作小组，制订工作计划，召开启动大会，组织培训。
（2）调查和诊断：调查企业基本信息，诊断知识产权现状。
（3）构建体系：制定知识产权方针和目标，策划职能架构，构建知识产权管理体系。
（4）发文宣贯：颁布知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展知识产权宣贯培训，指导全体人员理解和执行。
（5）实施运行：运行知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行运行监测。
（6）内部审核：企业对其知识产权管理体系进行审核，对不合格项采取纠正和改进措施。
（7）管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
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