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2023年海南高企认定专利申请人需注意的方面?

来源:海南高企认定 浏览次数:296 日期:2023-05-15 00:42:19

一.申请人需注意的方面

(1)针对一项具体的专利申请是否要申请预审服务,申请人需考虑的因素包括以下几点。
首先,需预判该申请的领域和类型是否符合预审要求。如不确定,可与保护中心或代理机构进行具体的沟通。
其次,如符合预审要求,需要结合申请与产品的关系、企业对该申请的具体需求等决定是否要申请预审服务。

申请预审服务的优点不言而喻。

对于一些产品更新换代快或产品马上要上市或产品上市后容易被他人模仿的相关技术,申请预审服务可以缩短审查周期,快速获权后便于对企业及其相关产品的宣传及日后维权。

另外,企业如准备就该技术申报相关项目或拟进行融资,申请预审服务且快速获权后将有力地推动项目或融资的进行。

如果企业一方面希望能加快审查,一方面又不希望申请的技术内容提前公开,在此情况下如果企业的申请符合《专利优先审查管理办法》的相关要求,企业可考虑在收到进入实质审查通知书后对专利申请案件提出优先审查请求。优先审查比保护中心的专利快速审查通道的审批周期要长,不过优先审查针对的是实质审查阶段的发明专利申请,因此企业无需在请求书中选择请求提前公开,相关申请内容可以在申请之日起18个月后才会被公开。
(2)如决定申请预审服务,申请人需要注意以下事项:由于预审服务以及后续专利快速审查各环节对于递交文件格式、期限等有一定的要求,因此对于申请人而言,如果案件委托代理机构,申请人须和代理机构紧密配合,注意时限要求以免答复超期。如果未委托代理机构,则可以具体参考下述代理机构需调整的方面。

二.代理机构需调整的方面

对于代理机构而言,依托保护中心的专利快速审查通道尚属新兴事物,在撰写、流程方面相对于普通专利申请需要进行适当的调整才能更好地协助申请人快速获权。
(1)专利文件的撰写方面:预审会对专利申请的形式缺陷以及明显实质性缺陷进行审查,部分知识产权保护中心也会对创造性等进行审查并给出意见,因此在撰写时建议做相应的初步查新检索,同时尽量避免申请文件存在单一性问题以及形式缺陷(比如非择一引用、多引多、附图标记不一致等),撰写规范的申请文件有利于一次性通过预审。
(2)预审材料准备方面:预审时需要提交正式专利申请需要提交的所有文件。发明专利申请的请求书中需要勾选请求提前公布,部分保护中心还要求申请人在实质审查请求书中勾选,声明放弃《专利法实施细则》第51条规定的主动修改的权利。
预审材料可通过面交或电子邮箱递交。递交预审材料的时候需留联系人的联系方式,因此如果是代理机构代为递交,建议留代理人的联系方式以便于接收预审意见。
(3)与预审员沟通方面:一般而言,预审员在完成预审之后会将预审意见发送到联系人的邮箱。收到预审意见之后,代理人应尽快对预审意见进行研究并答复,针对存在的问题可对申请文件内容进行适当修改。预审员乐意与申请人或代理人就案件进行邮件、电话或微信沟通,顺畅的沟通将有利于获得预审通过。
(4)提交正式申请方面:预审通过后,以预审合格通过的文本为准可以向国家知识产权局进行专利申请的正式提交。但与普通申请不同,预审通过的专利申请必须以电子形式提交且文件格式应当为XML格式。对于附图,需要进行XML格式的图片转换。
因保护中心需从专利局出申请号,在24小时内进行加快标记操作,导致延误后续甚至无法加快,故建议代理人最好前一天在CPC系统中准备好提交文件,第二天上午进行正式提交,通常而言在递交后7~8小时内可以收到专利申请受理通知书。
流程人员在收到受理通知书后,需尽快在网上一次性缴纳申请费、公布印刷费、实质审查费、授权后第一年的年费、印花税等费用,缴费完成后代理人需尽快将申请号及时告知预审员,使其进入快速审查通道。需注意的是,专利快速审查通道不接受银行或邮局汇款、窗口缴费等方式。
(5)答复审查意见方面:需密切关注期限问题和提交文件格式要求。为实现加快审查,对于发明专利申请而言,保护中心对答复期限有严格限定,代理机构需根据不同保护中心的不同要求设定案件相应的答复期限以免超期,如中国(浦东)知识产权保护中心规定针对专利局发出的第一、第二次审查意见通知书的答复期限分别是10个自然日和5个自然日。相对短暂的答复时间对于代理人和流程人员来说都是一个挑战。
此外,一般而言,进入快速审查通道后的发明专利申请在发出第三次审查意见通知书之后自动转为普通申请,答复期限与普通申请答复期限一致。对于实用新型专利或外观设计专利申请而言,如收到审查意见或补正通知书,也自动转为普通申请,答复期限与普通申请一致。
对于提交文件格式,答复审查意见时的意见陈述书和申请文件替换文本须为XML文件,申请文件修改对照页可采用PDF格式。如果格式不符合,则存在转为普通申请的风险。

所属类别: 高企认定

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